תקציב ועלויות
כמה עולה קפה למשרד? מדריך תקציב מלא
6 דקות קריאה · 8 באוגוסט 2026
"כמה זה יעלה לנו" היא כמעט תמיד השאלה הראשונה שעולה כשמתכננים קפה למשרד. התשובה תלויה בשלושה מרכיבים: עלות המכונה עצמה, עלות הפולים החודשית, ותחזוקה. הנה פירוק מלא.
1. עלות המכונה
מחיר מכונת קפה למשרד נע בין 3,000 ל-15,000 ש"ח, בהתאם לדגם ולנפח הייצור. זו הוצאה חד-פעמית (או תשלום חודשי, אם בוחרים במסלול השכרה/מימון).
| גודל צוות | מחיר מכונה משוער | פולים לחודש (ק"ג) |
|---|---|---|
| עד 20 עובדים | 3,000–5,000 ש"ח | ~3–4 ק"ג |
| 20–50 עובדים | 5,000–9,000 ש"ח | ~6–10 ק"ג |
| 50+ עובדים | 9,000–15,000 ש"ח | ~15+ ק"ג |
2. עלות הפולים החודשית
קילו פולי קפה איכותי לעסק נע בין 60 ל-120 ש"ח, בהתאם למקור ולרמת הקלייה. משרד של 30 עובדים, למשל, צורך בממוצע 5-7 ק"ג בחודש - כלומר כ-400-800 ש"ח לחודש לקפה טרי לכל הצוות.
בהזמנות קבועות אנחנו מציעים תנאים מיוחדים ומחיר נמוך יותר ליחידה - ההפרש בין הזמנה חד-פעמית לאספקה חודשית קבועה יכול להגיע ל-15-20% חיסכון.
3. תחזוקה ושירות
מכונה שנרכשת דרכנו מגיעה עם התקנה, הדרכה ושירות טכני זמין - בלי עלות נוספת שוטפת מעבר לתחזוקה בסיסית (סבוני ניקוי, פילטרים). זו נקודה חשובה להשוואה בין ספקים - חלק מהעלות ה"זולה" של מכונה מתגלה בפועל בעלויות שירות נסתרות בהמשך.
איך להקטין את התקציב בלי לפגוע באיכות
- מסלול השכרה/מימון. פורס את עלות המכונה לתשלומים חודשיים במקום הוצאה חד-פעמית גדולה.
- מכונת יד שנייה. ראו את המציאון שלנו - מכונות עם אחריות במחיר נמוך משמעותית ממכונה חדשה.
- אספקה חודשית קבועה. חוסכת גם זמן ניהול וגם מקבלת מחיר טוב יותר ליחידה מהזמנות חד-פעמיות.
סיכום
- עלות המכונה היא הוצאה חד-פעמית (או תשלום פרוס)
- פולים הם ההוצאה השוטפת - תלויה בגודל הצוות ובצריכה
- שירות ותחזוקה כלולים אצלנו - בדקו את זה מול כל ספק
- רוצים הצעת מחיר מדויקת לפי גודל הצוות שלכם? צרו קשר.
רוצים תקציב מדויק למשרד שלכם?
שלחו את גודל הצוות - נחזור עם הצעה מפורטת תוך שעות ספורות.