תכנון ותקציב
כמה קפה (פולים) צריך למשרד בחודש?
4 דקות קריאה · 8 באוגוסט 2026
אחת השאלות הכי נפוצות לפני שמזמינים אספקת קפה קבועה: כמה פולים בעצם צריך? הזמנה קטנה מדי אומרת שנגמר באמצע החודש - הזמנה גדולה מדי אומרת קפה שיושב יותר מדי זמן ומאבד טריות.
נוסחת בסיס
כלל אצבע: כוס קפה ממוצעת (בכוסות מכונה אוטומטית) משתמשת בכ-7-9 גרם פולים. עובד ממוצע שותה 2-3 כוסות ביום עבודה.
נוסחה: מספר עובדים × 2.5 כוסות × 8 גרם × ימי עבודה בחודש (כ-22) = גרמים לחודש.
| מספר עובדים | כוסות ביום (משוער) | פולים לחודש |
|---|---|---|
| עד 10 | 25 | ~4 ק"ג |
| 10–20 | 50 | ~7 ק"ג |
| 20–50 | 125 | ~18 ק"ג |
| 50–100 | 250 | ~35 ק"ג |
למה ההערכה תמיד משוערת
הצריכה בפועל משתנה - יש עובדים ששותים כוס אחת ביום ויש ששותים חמש, ויש עונות (חורף, תקופות עומס) שבהן הצריכה קופצת. לכן מומלץ להתחיל עם הערכה סבירה ולהתאים לפי הצריכה בפועל אחרי חודש-חודשיים.
💡 הפתרון הפשוט:באספקה חודשית קבועה שלנו אנחנו עוקבים אחרי הצריכה בפועל ומתאימים את הכמות - כך שלא תיגמר לכם ולא תישארו עם עודף.
סיכום
- נוסחה בסיסית: עובדים × 2.5 כוסות × 8 גרם × 22 ימי עבודה
- עדיף להתחיל בהערכה זהירה ולהתאים אחרי חודש ראשון
- רוצים לדעת גם כמה זה עולה בכסף? קראו את מדריך התקציב המלא.